Oblíbené zájezdy

Přihlašovací systém

Přípravu zájezdu budete mít při využití našeho systému téměř bez práce! Stručně:

  • Konec sepisování seznamů

  • Už se nemusíte starat o peníze

  • Máte okamžitý přehled o přihláškách

  • Jednoduše komunikujete se všemi účastníky

uvodni stranka systemu.JPG


Ve snaze usnadnit Vám co nejvíce práci s přípravou zájezdu jsme na základě dlouholetých zkušeností vyvinuli systém pro přihlašování žáků a studentů na školní zájezd. Pro Vás to znamená nejen konec sepisování seznamů, vybírání peněz či zjišťování osobních údajů žáků a studentů, ale zároveň budete mít neustále přehled o přihlášených osobách i o jejich platbách. Systém je velice jednoduchý a přehledný, nedá Vám práci se s ním spřátelit:). Zda ho při přípravě zájezdu využijete nebo ne, necháváme na Vašem rozhodnutí, ale jsme si jisti, že Vás přesvědčíme o výhodách jeho použití. Rádi Vám ho ve vaší škole osobně představíme.

A jak to funguje?

  • jako vždy s Vámi nejdříve domluvíme program a termín zájezdu
  • pošleme Vám kartičky s informacemi k přihlášení, které můžete rozdávat zájemcům o zájezd
  • zájemci se přihlašují přímo na našich stránkách rezervace.protravel.cz
  • obratem dostávají e-mailem jednak předpis plateb s informacemi k úhradě zájezdu a jednak přihlášku, kterou zpravidla podepsanou rodiči odevzdávají Vám ve škole

Výhody pro Vás

  • výrazné usnadnění práce – nestaráte se o osobní údaje účastníků ani o peníze
  • přihláška bez práce - systém generuje přihlášku na zájezd i s kontaktem na rodiče/zákonného zástupce účastníka - podepsaná může posloužit jako doklad/přihláška pro potřeby školy
  • jednoduchá kontrola plateb - máte neustále přehled o aktuálních platbách jednotlivých účastníků (v systému se zobrazí nejdéle za 2 dny po jejich odeslání účastníkem/rodiči)
  • aktuální a přesné informace – máte kdykoliv přístup do systému a vidíte aktuální stav přihlášených/odhlášených účastníků, kontakty na ně i na jejich zákonné zástupce, vše si můžete uložit nebo vytisknout
  • lepší informovanost studentů i jejich rodičů - ti se při přihlášení seznámí (a souhlasí) s důležitými informacemi, jako je např. program zájezdu, pojistné limity nebo storno podmínky při následném zrušení účasti na zájezdu

Výhody pro rodiče:

  • lepší informovanost - rodiče mají k dispozici veškeré důležité dokumenty a mohou se tak lépe seznámit s tím, kam své děti posílají, za jakých podmínek a co je obsahem zájezdu
  • větší kontrola - rodiče dostávají všechny zprávy týkající se zájezdu, nemusí spoléhat na to, že „jim to děti doma řeknou"
  • snadná úhrada zájezdu – rodiče dostanou jasnou a jednoduchou informaci, kdy a jak zájezd bezhotovostně uhradit

Systém využívá každoročně mnoho desítek škol. Máme s ním výborné zkušenosti a věříme, že Vám výrazně ušetří práci. Neváhejte se nás na něj prosím zeptat, vše Vám vysvětlíme. Je to opravdu jednoduché!

vstupni stranka systemu.JPG



Pokud se rovnou chcete dozvědět ještě více, přidáváme podrobnější popis:

Jak jsme uvedli, systém vstupuje do akce ve chvíli, kdy jsme domluveni na programu, ceně a termínu zájezdu. Domluvíme se také na výši a termínu plateb. V tu chvíli my zájezd vložíme do systému a Vám pošleme informace, které budete rozdávat zájemcům o zájezd. Zájemci se pak zpravidla doma s rodiči přihlašují. Nezletilé žáky a studenty musí přihlašovat jejich rodiče. Na stránkách rezervace.protravel.cz se nejprve registrují (zvolí si přístupové údaje – emailovou adresu a heslo). Na zadaný email jim přijde zpráva s potvrzovacím odkazem. Ten prokliknou, dostanou se zpět na stránku rezervace.protravel.cz a zadáním zvolených údajů se do systému přihlásí.

V systému si pomocí čísla zájezdu zvolí ten správný zájezd, vyplní osobní údaje účastníka a kontakty na zákonného zástupce (pro děti mladší 18 let). Odsouhlasí program zájezdu a všeobecné podmínky a kliknutím na „Přihlásit“ se závazně k zájezdu přihlásí. V tu chvíli dostanou na svůj email předpis plateb s platebními údaji, na kterých jsme se společně domluvili a závaznou přihlášku, kterou Vám odevzdají ve škole.

Jednotliví zájemci se takto hlásí a Vy máte vše pod kontrolou. Zřídíme Vám totiž do systému přístup a tak kdykoli uvidíte, kdo je přihlášený a zda, případně kolik už uhradil. Budete mít také k dispozici kontakty (telefon, e-mail) na účastníky a jejich rodiče či zákonné zástupce.

Přihlášky a platby probíhají a automaticky se připisují. V termínu doplatku by měli být všichni zájemci přihlášeni a mít zaplaceno. Snadno zjistíte, zda je třeba ještě někomu přihlášku či platbu připomínat. Finální seznamy si můžete vyexportovat do MS Excel nebo Vám je rádi zpracujeme a zašleme mailem.

Neměli jste téměř žádnou práci a přesto je odjezd zájezdu za dveřmi :)

Co systém také umí:

  • pokud nám předem definujete značení tříd na vaší škole, mohou účastníci zadávat i svou třídu – můžete je pak podle tříd řadit
  • systém můžete využít k přihláškám i platbám, ale je možné využít jen přihlášek a platby vybírat ve škole (v případě zájmu možné účastníky e-mailem upozornit, že se blíží splatnost zálohy/doplatku)
  • systém zdvořile upozorňuje ty, kteří v termínu nezaplatili, aby to napravili
  • v případě zájmu obdržíte na email krátkou notifikaci vždy, když se někdo na zájezd přihlásí
  • můžete z něj exportovat/vytvářet seznamy pro Vaši potřebu (rádi Vám je ale také připravíme sami)
  • můžete z něj bez potřeby zadávání emailových adres zasílat zprávy hromadně všem účastníkům nebo jen vybraným
  • můžete v něm zadat další pedagogický dozor (jméno, e-mail, rodné číslo), na který se Vás vždy ptáme před zajišťováním cestovního pojištění

Všem účastníkům zájezdu (u nezletilých jejich rodičům) zůstává účet funkční a mají do něj také kdykoli přístup. Vidí tam, na jaký zájezd/zájezdy jsou aktuálně přihlášeni a jaké platby u nich evidujeme. Najdou tam také veškeré důležité dokumenty - program zájezdu, všeobecné podmínky, limity a pojistné podmínky cestovního pojištění. Pokud jedou opakovaně na další zájezd/-y, mají situaci usnadněnou a na každý další zájezd se jednoduše přihlásí.
Rodiče také mohou přihlásit pod jedním účtem více dětí/účastníků nejen na jeden zájezd, ale i na různé zájezdy.

Jaké informace systém zpracovává:

Bez poskytnutí osobních údajů to bohužel nejde. Některé potřebujeme pro zajištění pojištění (rodné číslo), jiné pro zajištění služeb. Ptát se tedy budeme na:

  • jméno a příjmení
  • rodné číslo
  • pohlaví
  • adresu bydliště
  • e-mailovou adresu
  • telefonní číslo
  • třídu
  • informace o alergiích, užívaných lécích, stravovacích potřebách typu vegetariánství či bezlepková dieta (slouží především pro zájezdy do Anglie s ubytováním v hostitelských rodinách)
  • jméno, telefon a e-mailovou adresu zákonného zástupce

S informacemi nakládáme dle zákona o ochraně osobních údajů. Chceme Vás ujistit, že údaje jsou u nás v bezpečí a neposkytujeme je žádným jiným subjektům k reklamním či obchodním účelům.

A jaké jsou Vaše ohlasy po využití systému?

Učitelé Studenti

"S komunikací a vstřícností CK jsme moc spokojeny. Registrační systém a platby přímo kanceláři úplně změnily organizaci zájezdů. Dříve to vše byla naše práce."

Vedoucí zájezdu, Gymnázium, Ostrava - Hrabůvka, Cornwall - zapomenutá země, 2015

"Výborná komunikace, odpovědi obratem, ochota, laskavé a profesionální jednání, pro vedoucího zájezdu velmi snadná administrativa (- přihlášky online, platby fakturou)."

Vedoucí zájezdu, Základní škola Kaplice, Malebná jižní Anglie, 2015

"Jednozančné ulehčení práce učitele - žádné vybírání zálohy, platby... i informování přes registrační formlulář CK."

Vedoucí zájezdu, Matiční gymnázium, Ostrava, Města a hory Švýcarska, 2016

"Velmi rychlé a vstřícné jednání, z mé strany naprostá spokojenost. Přihlašovací portál je skvělá věc."

Mgr. Eliška Vacková, Základní škola Na Šumavě, Jablonec nad Nisou, Londýn, Oxford, 2016

"Za sebe velice oceňuji váš portál - jednoduchý, přehledný. Díky tomu jsem s organizací neměla žádnou práci."

Mgr. Alena Havelková, ZŠ a MŠ generála Pattona Dýšina, Krásná Anglie, 2016

"Zvládli jste vše zcela sami. S organizací zájezdu jsem neměl vůbec žádnou práci, čehož si vysoce cením."

Mgr. Vojtěch Bernacik, Českoslovanská akademie obchodní Dr. Edvarda Beneše, Praha 2, Malebná Provence, 2015

"Příprava ze strany CK je bezchybná, velmi pomáhá webový registrační systém."

Vedoucí zájezdu, Gymnázium Dačice, To nejlepší z Anglie, 2014

"Velmi oceňuji Váš elektronický způsob registrace žáků a možnost kontroly plateb.Spolupráce s paní Prunerovou byla velmi dobrá.Je to velmi milá, profesionální a vstřícná paní. :-) Stejně tak i pan Kudrnáč"

Vedoucí zájezdu, ZŠ Metelkovo nám., Teplice, Švýcarská mozaika, 2015

"Bezproblémová a rychlá komunikace, snaha vše vyřešit k naší spokojenosti, profesionální přístup. Obrovské plus představuje rezervační systém - neuvěřitelná časová úspora!"

Mgr. Veronika Aubrechtová, Gymnázium Amazon, Praha, Cornwall, 2016

Nechte si posílat novinky na Váš e-mail:

ZájezdyProŠkoly.cz
NAJDETE NÁS NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH
NAJDETE NÁS NA SOCIÁLNÍCH SÍTÍCH
ČLENSTVÍ a CERTIFIKÁTY
ČLENSTVÍ a CERTIFIKÁTY
ACCKA ATECR Certifikát CSKS BritAgent E-lerning
POPULÁRNÍ ZÁJEZDY
POPULÁRNÍ ZÁJEZDY