Přihlašovací systém

Nový systém přihlašování pro žáky a studenty

Ve snaze usnadnit Vám co nejvíce práci s přípravou zájezdu jsme na základě dlouholetých zkušeností vyvinuli nový systém pro přihlašování žáků a studentů na školou organizovaný zájezd. Pro Vás to znamená konec sepisování seznamů a zjišťování osobních údajů žáků a studentů, ale zároveň budete mít neustále přehled o přihlášených osobách i o jejich platbách (v případě, že žáci/studenti platí přímo naší CK). Systém je velice jednoduchý a přehledný, nedá Vám práci se s ním seznámit. Zda ho při přípravě zájezdu využijete nebo ne, zatím necháváme na Vašem rozhodnutí, ale jsme si jisti, že Vás přesvědčíme o výhodách jeho použití. Rádi Vám ho ve vaší škole osobně představíme.

Princip

• jako vždy se s Vámi nejdříve domluvíme program a termín zájezdu
• zájemci o zájezd (žáci/studenti/dospělí) se registrují přímo na našich stránkách www.protravel.cz
• po registraci sami vyplňují osobní údaje a přihlašují se na vybraný zájezd
• okamžitě dostávají e-mailem potvrzení o přijaté přihlášce, to mohou případně vytisknout a podepsané rodiči přinést organizátorovi jako závaznou přihlášku pro potřeby školy
• pokud se platby za zájezd vybírají ve škole, systém je e-mailem může upozornit, kolik a do kdy mají zaplatit; stejně tak je systém upozorní, pokud studenti/rodiče hradí platby za zájezd přímo naší CK
• při přihlášení nového účastníka dostává organizátor automaticky e-mailem potvrzení

Výhody pro organizátora zájezdu

• výrazné usnadnění práce - zájemci o zájezd se hlásí přímo naší CK
• přihláška bez práce - systém generuje přihlášku na zájezd i s kontaktem na rodiče/zákonného zástupce účastníka (u mladších 18-ti let) - podepsaná může posloužit jako doklad/přihláška pro potřeby školy
• aktuální a přesné informace - organizátor má kdykoliv přístup do systému a vidí aktuální stav přihlášených/odhlášených účastníků, vše si může uložit nebo vytisknout
• jednoduchá kontrola plateb - v případě, že účastníci hradí zájezd přímo naší CK, organizátor má neustále přehled o platbách jednotlivých účastníků (pokud jsou platby za zájezd vybírány v rámci školy, je v případě zájmu možné účastníky e-mailem upozornit, že se blíží splatnost zálohy/doplatku)
• jednodušší práce s daty - organizátor nemusí psát žádné seznamy (systém je sám generuje), škola nemusí poskytovat žádné osobní údaje, organizátor se zbavuje odpovědnosti za případné chyby vzniklé při zpracovávání údajů
• lepší informovanost studentů i jejich rodičů - ti se při přihlášení seznámí (a souhlasí) s důležitými informacemi, jako je např. program zájezdu, pojistné limity nebo storno podmínky při následném zrušení účasti na zájezdu

Výhody pro studenty:

• jednoduchá a rychlá komunikace - po přihlášení na zájezd studenti automaticky dostávají e-mailem potvrzení a fakturu s údaji o úhradě zájezdu
• přístup k informacím - studenti mají celou dobu přístup k důležitým dokumentům (program zájezdu, všeobecné podmínky, pojistné podmínky a limity, potvrzení o pojištění proti úpadku CK atd.)
• je to „moderní" - systém využívá moderních technologií, což žáci a studenti v dnešní době jistě ocení

Výhody pro rodiče:

• větší kontrola - v případě zájmu mohou rodiče dostávat totožné zprávy jako přihlášení účastníci, nemusí spoléhat na to, že „jim to děti doma řeknou"
• lepší informovanost - stejně jako studenti mají k dispozici veškeré důležité dokumenty a dostávají přesnou informaci kdy a jak zájezd uhradit