Příprava školního zájezdu

Vážení přátelé,
jsme velice rádi, že Vám naše cestovní kancelář může nabídnout své služby. Pro usnadnění naší vzájemné spolupráce jsme si dovolili shrnout několik praktických informací ohledně přípravy a průběhu zájezdu.

Program zájezdu
Prvním krokem je sestavení a odsouhlasení programu zájezdu. Vybírat můžete buď z naší standardní nabídky nebo nám můžete sdělit Vaše představy a my Vám připravíme zájezd "na míru". Program a podmínky zájezdu vždy upravíme tak, aby plně vyhovovaly Vašim přáním a požadavkům.

Termín konání zájezdu
Termín zájezdu si můžete zvolit podle Vašich potřeb, nicméně je nutné zohlednit dostupnost ubytování či jiných služeb (prohlídky, exkurze, trajekty atd.). Na základě Vámi požadovaného termínu ověříme a zajistíme veškeré potřebné služby a termín Vám potvrdíme. V případě, že Vámi zvolený termín nebude z nějakého důvodu možný, zkusíme po dohodě s Vámi vybrat jiný termín nebo upravit program zájezdu.

Cestovní smlouva
Jakmile si potvrdíme program i datum zájezdu a Vy ověříte zájem mezi studenty či pedagogy, uzavřeme s Vaší školou cestovní smlouvu. Tu Vám předvyplněnou zašleme a požádáme o její potvrzení a zaslání na naši adresu. Jeden výtisk potvrzený námi Vám zašleme zpět.

Platby
Většinou probíhají formou zálohy a doplatku. Výši a termín zálohy stanovíme v cestovní smlouvě po vzájemné domluvě. Doplatek je standardně splatný 30 dnů před uskutečněním zájezdu či dle vzájemné dohody. Možná je i jednorázová platba.

Přihlašovací systém
Pro přihlášky využíváme přihlašovací systém, speciálně vytvořený pro účely přípravy školních zájezdů. Účastníci zájezdu se registrují a  zadávají své údaje přímo v systému umístěném na našich www stránkách. Stejně tak je možné řešit i platbu zájezdu a přihlášku pro potřeby školy.  Pro organizátora zájezdu to tedy znamená podstatné ulehčení práce, kdy nemusí psát žádné seznamy ani vybírat peníze, ale přitom může kdykoli zkontrolovat stav přihlášek a plateb.

Systém je přitom velmi jednoduchý a samozřejmě ho na požádání rádi osobně či telefonicky zájemcům představíme.

Rozdělení účastníků při ubytování
V závislosti na druhu ubytování - zda se bude jednat o dvou, tří či vícelůžkové pokoje - Vás požádáme o rozdělení účastníků do pokojů. V případě ubytování v hostitelských rodinách ve Velké Británii je třeba zjistit od účastníků, zda některý z nich netrpí nějakou alergií či není např. vegetarián. Takovou skutečnost prosíme uveďte buď na seznam nebo na rozdělení účastníků při ubytování. Umožní nám to pro takového účastníka vybrat vhodnou hostitelskou rodinu.

Cizinec - účastník, který nemá český pas
Pokud je mezi účastníky zájezdu občan cizí státní příslušnosti, oznamte nám tuto skutečnost prosím co nejdříve. Zjistíme, jaké jsou podmínky vstupu do navštívených zemí a zda si bude muset tento účastník zažádat o udělení víza. V případě zájezdu do Velké Británie si musí občané ze zemí, které nemají bezvízový styk s Velkou Británií vyřídit vízum opravňující ke vstupu na území Velké Británie. Informace jak a kde žádat Vám kdykoli na požádání poskytneme.

Pojištění
Cena zájezdu zahrnuje komplexní cestovní pojištění. Všichni účastníci zájezdu jsou tedy pojištěni na úraz, léčebné výlohy, ztrátu zavazadel, odpovědnost a také na storno zájezdu (pojišťovna uhradí 80% ceny zájezdu v případě neúčasti na zájezdu z důvodu onemocnění - nutno doložit lékařskou zprávou).

Místo odjezdu
Autobus přistavíme k Vaší škole či na jiné dohodnuté místo.

Pedagogický doprovod
V rámci školních zájezdů standardně poskytujeme pro pedagogický doprovod 1 místo zdarma na každých 14 studentů. Místo zdarma zahrnuje i uhrazení pojištění a vstupů v rámci programu zájezdu.

V případě jakýchkoli dalších dotazů nás prosím neváhejte kontaktovat. Rádi s Vámi vše probereme podrobněji.