Příprava školního zájezdu

Vážení přátelé,
jsme velice rádi, že Vám naše cestovní kancelář může nabídnout své služby. Pro usnadnění naší vzájemné spolupráce jsme si dovolili shrnout několik praktických informací ohledně přípravy a průběhu zájezdu.

Program zájezdu
Prvním krokem je sestavení a odsouhlasení programu zájezdu. Vybírat můžete buď z naší standardní nabídky nebo nám můžete sdělit Vaše představy a my Vám připravíme zájezd "na míru". Program a podmínky zájezdu vždy upravíme tak, aby plně vyhovovaly Vašim přáním a požadavkům.

Termín konání zájezdu
Termín zájezdu si můžete zvolit podle Vašich potřeb, nicméně je nutné zohlednit dostupnost ubytování či jiných služeb (prohlídky, exkurze, trajekty atd.). Na základě Vámi požadovaného termínu ověříme a zajistíme veškeré potřebné služby a termín Vám potvrdíme. V případě, že Vámi zvolený termín nebude z nějakého důvodu možný, zkusíme po dohodě s Vámi vybrat jiný termín nebo upravit program zájezdu.

Cestovní smlouva
Jakmile si potvrdíme program i datum zájezdu a Vy ověříte zájem mezi studenty či pedagogy, uzavřeme s Vaší školou cestovní smlouvu. Tu Vám předvyplněnou zašleme a požádáme o její potvrzení a zaslání na naši adresu. Jeden výtisk potvrzený námi Vám zašleme zpět.

Platby
Většinou probíhají formou zálohy a doplatku. Výši a termín zálohy stanovíme v cestovní smlouvě po vzájemné domluvě. Doplatek je standardně splatný 30 dnů před uskutečněním zájezdu či dle vzájemné dohody. Možná je i jednorázová platba.
Platby od účastníků většinou škola vybírá interně a na základě faktury nebo příjmového dokladu nám předává konečnou částku. Po dohodě mohou účastníci hradit platby jednotlivě přímo naší CK, nejlépe převodem na účet. V tomto případě potřebujeme k prvnímu termínu plateb seznam účastníků s rodnými čísly, abychom mohli platby správně přiřadit. Upozorněte také prosím studenty (jejich rodiče), aby dodržovali zadávání variabilního a specifického symbolu, které jsou pro správné přiřazení platby nezbytné.

Bankovní spojení:
ČSOB Plzeň, číslo účtu: 181965652/0300
KS: 0308
VS: rodné číslo účastníka (včetně čísla za lomítkem)
SS: číslo zájezdu

Seznam účastníků
Seznam účastníků musí obsahovat příjmení, jméno a rodné číslo účastníka (to je nezbytné pro uzavření cestovního pojištění). Pokud je to možné, prosíme o seznam v elektronické podobě (optimálně v MS Excell nebo MS Word).

Rozdělení účastníků při ubytování
V závislosti na druhu ubytování - zda se bude jednat o dvou, tří či vícelůžkové pokoje - Vás požádáme o rozdělení účastníků do pokojů. V případě ubytování v hostitelských rodinách ve Velké Británii je třeba zjistit od účastníků, zda některý z nich netrpí nějakou alergií či není např. vegetarián. Takovou skutečnost prosíme uveďte buď na seznam nebo na rozdělení účastníků při ubytování. Umožní nám to pro takového účastníka vybrat vhodnou hostitelskou rodinu.

Cizinec - účastník, který nemá český pas
Pokud je mezi účastníky zájezdu občan cizí státní příslušnosti, oznamte nám tuto skutečnost prosím co nejdříve. Zjistíme, jaké jsou podmínky vstupu do navštívených zemí a zda si bude muset tento účastník zažádat o udělení víza. V případě zájezdu do Velké Británie si musí občané ze zemí, které nemají bezvízový styk s Velkou Británií vyřídit vízum opravňující ke vstupu na území Velké Británie. Informace jak a kde žádat Vám kdykoli na požádání poskytneme.

Pojištění
Cena zájezdu zahrnuje komplexní cestovní pojištění. Všichni účastníci zájezdu jsou tedy pojištěni na úraz a léčebné výlohy (do výše 1,5 mil. Kč) a také na storno zájezdu (pojišťovna uhradí 80% ceny zájezdu v případě neúčasti na zájezdu z důvodu onemocnění - nutno doložit lékařskou zprávou) u ČSOB Pojišťovny.
Po vzájemné domluvě lze zajistit bezlimitní pojištění léčebných výloh u pojišťovny Alianz. Toto je vhodné oznámit hned při plánování zájezdu, nejdéle však při podpisu cestovní smlouvy.

Místo odjezdu
Autobus přistavíme k Vaší škole či na jiné dohodnuté místo.

Pedagogický doprovod
V rámci školních zájezdů standardně poskytujeme pro pedagogický doprovod 1 místo zdarma na každých 14 studentů. Místo zdarma zahrnuje i uhrazení pojištění a vstupů v rámci programu zájezdu.

V případě jakýchkoli dalších dotazů nás prosím neváhejte kontaktovat. Rádi s Vámi vše probereme podrobněji.